Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie
Mission : - Assister et organiser les activités d'un CEO ou d'un / plusieurs Directeur(s) afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur(s) activité(s) - Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes confidentielles, liées au fonctionnement de la direction Spécificités du poste Anglais professionnel - Confidentialité, maîtrise des règles de protection des informations et des outils informatiques nécessaires à la mission ( communication, RCE, outils collaboratifs) En complément : - Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès en délégation du CEO/ Directeur - Coordonner l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de sites, .) en interne et en externe - Assurer le suivi budgétaire relatif à l'activité du dirigeant (événementiel, déplacements, frais généraux,.) - Assurer une bonne coordination avec l'ensemble des assistant(e)s des membres du comité de direction / comité exécutif - Constituer les dossiers et supports nécessaires aux activités et missions du dirigeant et coordonner la gestion du temps - Rédiger[...]